Entix Web

Entix e-mailserver

• E-mailprogramma instellen
  • Inkomende post
  • Uitgaande post
    • Alternatief
• Voorbeeld-afbeeldingen
  • Outlook Express
  • Outlook 2003
  • Thunderbird 2
  • Thunderbird 3
  • Apple Mail
  • Evolution
  • Blackberry
• Webmail
  • Wachtwoord wijzigen
  • E-mailfilters

Instellingen e-mail

Als u gebruik maakt van de e-maildiensten van Entix zijn de volgende instellingen van toepassing, onafhankelijk van uw domeinnaam(achter het apenstaartje). Gebruik de onderstaande instellingen voor inkomende en uitgaande post in uw mailprogramma.

Let op: voor login (gebruikersnaam) wordt altijd het volledige e-mailadres gebruikt van de mailbox (niet van een alias).

Inkomende post

mailserver (IMAP): mail.entix.nl
gebruikersnaam: uwnaam@uwdomein.nl
beveiliging: beveiligde verbinding via TLS

Uitgaande post

Voor uitgaande post raad ik u aan om de mailserver van uw internetprovider te gebruiken, dit is in de meeste gevallen makkelijker en sneller; de naam voor deze server hangt dan af van uw ISP, dat is bijna altijd: smtp.provider.nl of mail.provider.nl. Deze is dan zonder login te gebruiken.
Per provider kan het adres echter verschillen, bij problemen met verbinden is het een goed idee om de technische support van uw provider zelf te raadplegen. Een aantal voorbeelden van veelgebruikte providers:

• Het Net: mailhost.hetnet.nl
• Home/Ziggo: smtp.ziggo.nl
• Tiscali/Telfort: smtp.telfort.nl
• KPN: mailhost.kpnplanet.nl
• Planet Internet: mail.kpnplanet.nl
• Speedxs: smtp.speedxs.nl
• XS4ALL: smtp.xs4all.nl

Staat uw provider er niet tussen? Zoek 'm op in een grotere lijst.

Alternatief

Als het niet mogelijk is om via uw eigen provider te versturen, gebruik dan de Entix-server, hiervoor zijn echter weer extra instellingen nodig om u aan te melden:

mailserver (SMTP): mail.entix.nl
gebruikersnaam: uwnaam@uwdomein.nl
beveiliging: TLS inschakelen en inloggen verplicht

Voorbeelden

Schermafbeeldingen van de configuratie in veelgebruikte mailprogramma's (klik om te openen/sluiten):

• Outlook Express

  1/3 Nieuw account aanmaken, servers invullen:

  

  2/3 Accountnaam en wachtwoord invullen, beveiligd wachtwoord hier uitgeschakeld laten.

  

  3/3 Bij eigenschappen van het account de beveiliging van de IMAP server aanvinken:

  
• Outlook 2003

  1/6 Via menu 'Extra', 'E-mailaccounts':

  

  2/6 Selecteer IMAP server:

  

  3/6 Accountgegevens:

  
  Let op! Zorg er voor dat Aanmelden met beveiligd-wachtwoordverificatie uitgeschakeld staat.

  4/6 Meer instellingen, Algemeen:

  

  5/6 Meer instellingen, Uitgaand:

  

  6/6 Meer instellingen, Geavanceerd:

  
  Klik op OK om de Instellingen op te slaan, en daarna op Volgende om het account te voltooien.
• Thunderbird 2

  1/5 Nieuw account aanmaken:

  

  2/5 Inkomende en uitgaande servers instellen.

  

  3/5 Uw naam en e-mailadres:

  

  4/5 Gebruikersnamen voor de mailservers:

  

  5/5 Bij eigenschappen van het account de beveiliging van de IMAP server inschakelen:

  
• Thunderbird 3

  1/2 Nieuw account aanmaken:

  

  2/2 Automatisch inkomende en uitgaande servers zoeken.

  

  De juiste serverinstellingen worden automatisch geladen, mocht dit onverhoopt niet lukken klik dan op Bewerken en gebruik de instellingen zoals in het voorbeeld.

• Apple Mail

  1/5 Nieuw account aanmaken:

  

  2/5 Inkomende mailserver (entix server, let op gebruikersnaam):

  

  3/5 Uitgaande mailserver (van provider!):

  

  4/5 Uitgaande server niet beveiligd:

  

  5/5 Controleer of de instellingen goed staan:

  
• Evolution

  1/3 Account identiteit:

  

  2/3 Server voor inkomende e-mail:

  

  3/3 Server versturen van e-mail:

  
• BlackBerry Smartphone

Webmail

Webmail is een e-mailprogramma via het web in uw browser, hiermee kunt u altijd bij uw e-mail zonder mailprogramma (zoals ook bij Hotmail, Yahoo of GMail).
Webmail is te bereiken op webmail.entix.nl en maakt gebruik van een beveiligde verbinding, zodat uw gegevens ook bij een gedeelde internetverbinding vertrouwd blijven (let op het slotje in uw browser/adresbalk!).

Ook hier vult u voor het inloggen uw volledige e-mailadres in.

Wachtwoord wijzigen

U kunt zelf het wachtwoord van uw e-mailaccount wijzigen in de webmail-interface.
Deze optie is te vinden onder het tabblad Wachtwoord bij de Instellingen.

Houd er rekening mee dat deze wijziging ook voor andere e-mailprogramma's (naast webmail) geldt, deze moeten dan misschien opnieuw ingesteld worden (zie boven).

E-mailfilters

De Entix-mailserver ondersteunt zgn. filters om e-mails meteen bij binnenkomst te sorteren in uw mailbox. Bijvoorbeeld: Elke mailbox heeft een standaardfilter om e-mail die als spam gedetecteerd wordt naar de Spam-map te verplaatsen.
U kunt zelf ook persoonlijke filters aanmaken voor uw mailaccount. In onderstaand voorbeeld ziet u hoe een filter wordt aangemaakt om e-mail van LinkedIn in een eigen map te plaatsen:

1/2 Nieuwe map aanmaken voor 'LinkedIn' via Instellingen, Mappen:

2/2 Filter aanmaken via Instellingen, Filters:

Na het opslaan wordt alle e-mail de binnenkomt vanaf linkedin.com nu automatisch naar de 'LinkedIn'-map verplaatst.

Vakantie-autoresponder (out-of-office-reply)

Een automatische vakantie-respons maakt u op een vergelijkbare manier als bovenstaand voorbeeld, u kunt dan filteren op alle berichten en als actie Beantwoord met bericht selecteren. In het veld met de extra ontvangende e-mails kunt u bijvoorbeeld aliasen opgeven, zodat er geen dubbele auto-responses gestuurd worden.